La gestion locative simple pour les propriétaires et les SCI familiales
Loyers, quittances, relances, révisions, charges et banque : tout est suivi pour vous, sans agence et sans tableur. Sur ordinateur et sur téléphone.
Nous cherchons des propriétaires qui gèrent eux-mêmes leurs logements (de 1 à plusieurs dizaines), en nom propre ou en SCI, pour tester Registre locatif gratuitement pendant 90 jours et nous dire ce qu’il faut améliorer. Et à la fin du test, les testeurs gardent −30 % à vie sur l’abonnement.
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Démonstration avec des données fictives : identifiant demo, mot de passe demo-registre.
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Gratuit pendant 90 jours, sans carte bancaire. Vous recevez un e-mail pour confirmer votre adresse, puis vos accès.
Ce que fait Registre locatif
Loyers et quittances
Les loyers de chaque mois sont créés tout seuls. Quittances et avis d’échéance en PDF, envoyés par e-mail si vous le souhaitez.
Banque connectée
Vos virements arrivent trois fois par jour. Les loyers reconnus sont pointés automatiquement et la quittance part aussitôt. Un virement encore « en attente » à la banque s’encaisse d’un geste.
Impayés et relances
Retards repérés tout de suite, relances graduées prêtes à envoyer, décompte et courriers de mise en demeure.
Révision des loyers
IRL, ILC, ICC récupérés à l’INSEE. Le nouveau loyer est calculé, le courrier au locataire est prêt.
Nom propre et SCI séparés
Chaque bailleur a ses biens, ses comptes et ses documents. Idéal pour une ou plusieurs SCI familiales.
Courte durée Airbnb et Booking
Calendriers Airbnb et Booking synchronisés dans les deux sens : séjours dans l’agenda, dates bloquées d’une plateforme à l’autre, versements pointés avec leur quittance. Une « Mise en route » dit ce qui est prêt et ce qui manque.
Livret d’accueil numérique
Une page par logement (accès, wifi, règles, départ, bonnes adresses) avec son QR code. Le code d’accès n’apparaît que sur le lien du séjour, deux jours avant l’arrivée ; les voyageurs en direct le reçoivent par e-mail.
Réservation directe
Une page de réservation par logement (photos, calendrier, tarifs, demande en ligne) ; votre calendrier est renvoyé vers Airbnb et Booking pour éviter les doubles réservations.
Ménages
Les ménages des 30 prochains jours (départs, arrivées le même jour signalées), planning PDF pour votre prestataire ; ses factures arrivent toutes seules dans les charges.
Annonces et candidatures en ligne
Le texte d’annonce est rédigé depuis la fiche du logement (photos, loyer, charges, DPE) ; page de candidature en ligne, dossiers DossierFacile et vérification Visale.
États des lieux sur téléphone
Pièce par pièce, photos sur chaque élément, signature au doigt ou à distance ; à la sortie, comparaison avec l’entrée et estimation des travaux.
Agenda et rappels
Fin de bail, révision, assurance, détecteur de fumée, relevés de compteurs : tout est rappelé à temps, au tableau de bord et dans le mail du matin.
Charges et régularisation
Dépenses par immeuble et par logement, régularisation annuelle des charges calculée pour chaque locataire.
Contrôle du 10 du mois
Chaque mois, le 10, le point par e-mail : qui n’a pas payé, ce qui reste dû et ce qui semble anormal (trop-perçu, relevé non importé, loyer non créé).
Dépôt de garantie rendu à temps
Date limite calculée, décompte des retenues ligne par ligne avec leur motif, lettre de restitution en PDF envoyée au locataire.
Contrats et échéances
Assurances, entretien de chaudière, abonnements : la date limite pour résilier est calculée et rappelée avant qu’il soit trop tard.
Prélèvement des loyers
Proposé à vos locataires (jamais imposé) : mandat SEPA signé en ligne, loyer prélevé à chaque échéance et encaissé tout seul.
Espace locataire en ligne
Vos locataires retrouvent quittances et documents, déposent leurs justificatifs et leurs demandes. Au départ, préavis en ligne : lettre de congé prête et rendez-vous d’état des lieux choisi par le locataire.
Les e-mails de vos locataires rangés
Votre boîte Gmail reliée (lue seulement) : chaque e-mail d’un locataire devient une demande, ses pièces jointes vont dans ses documents, vous répondez depuis le registre.
Candidats Leboncoin
Les messages reçus par Leboncoin deviennent des candidatures. Chaque nouveau candidat reçoit tout de suite vos questions et le lien du dossier en ligne ; ensuite, réponses prêtes envoyées d’un geste dans sa messagerie Leboncoin.
Visites réservées en ligne
Vous ouvrez des créneaux, les candidats choisissent le leur ; confirmation et rappel par e-mail, visites dans votre agenda.
Rien ne vous échappe
Un bandeau en haut de chaque page et un voyant dès qu’un message arrive (locataire ou candidat) ou que des opérations bancaires sont à valider.
Préparation des déclarations
Recettes et dépenses classées par bailleur et par année, prêtes pour vos déclarations de revenus fonciers ou de SCI.
Impôt de l’année et trésorerie à 12 mois
L’impôt sur vos loyers estimé en cours d’année (et l’effet de travaux avant le 31 décembre) ; le solde de votre compte prévu mois par mois, avec une alerte sous le seuil choisi.
Bilan annuel du patrimoine
Une page par bailleur et par année : loyers, impayés, charges, résultat, emprunts, occupation, valeur et rendement. En PDF, pour vos associés ou votre comptable.
Plan DPE 2028-2034
Pour chaque logement, l’année où il ne pourra plus être loué et le plan de travaux pour l’éviter, avec son coût dans la trésorerie.
Simulateur avant d’acheter
Prix, crédit, loyer, charges : mensualité, cash-flow, rendement et impôt année par année, en nu ou en meublé, micro ou réel.
Valeur et rendement de vos biens
Prix d’achat, frais, travaux et valeur actuelle : rendement brut et net de chaque logement, et votre patrimoine par bailleur.
Vos réparations facturées
Vous faites vous-même les travaux avec une micro-entreprise ? Devis de réparation préparé depuis l’état des lieux, signé en ligne par le client, factures avec QR code de virement, dépenses et URSSAF.
Import de vos données
Excel, autre logiciel, papier : envoyez-nous vos fichiers, nous préparons l’import pour vous éviter la ressaisie.
Comment se passe le test
- Vous vous inscrivez et confirmez votre adresse e-mail.
- Votre espace personnel est créé : vos accès arrivent par e-mail dans la minute.
- Vous ajoutez vos biens et vos locataires, ou nous importons vos fichiers pour vous.
- Pendant 90 jours, vous l’utilisez pour de vrai. Deux ou trois fois, nous vous demandons votre avis en 2 minutes.
- À la fin, vous décidez librement de continuer. Les testeurs gardent −30 % à vie sur l’abonnement.
Tarifs après le test
Essentiel
14,90 € / mois
4,95 € + 0,99 € par bail × 10 baux
149 € par an (2 mois offerts)
Pourquoi ? Si vous avez peu de logements et aimez tout faire vous-même.
- Loyers, quittances et avis d’échéance
- Relances et courriers prêts à envoyer
- Charges, régularisations, révisions
- Dépôts de garantie : décompte et lettre de restitution
- Préparation des déclarations
- Bilan annuel, trésorerie à 12 mois, impôt de l’année, plan DPE
- Simulateur d’achat
- Application sur téléphone
Option SCI : + 5 € / mois
Option signature électronique des baux et états des lieux (à distance ou sur place) : + 3,90 € / mois
Standard
18,90 € / mois
6,40 € + 1,25 € par bail × 10 baux
189 € par an (2 mois offerts)
Pourquoi pour vous ? Le registre travaille à votre place.
- Tout l’Essentiel
- Banque connectée : loyers pointés tout seuls
- Quittances et relances envoyées automatiquement
- Espace en ligne pour vos locataires
- E-mails des locataires et candidats Leboncoin rangés tout seuls
- États des lieux sur téléphone
- Courte durée (Airbnb, Booking) et livret d’accueil
- SCI comprise (2072, associés)
Option signature électronique des baux et états des lieux (à distance ou sur place) : + 3,90 € / mois
Confort
31,80 € / mois
14,90 € + 1,69 € par bail × 10 baux
318 € par an (2 mois offerts)
Pourquoi ? Si vous facturez aussi vos travaux et votre entretien.
- Tout le Standard
- Facturation micro-entreprise : devis de réparation depuis l’état des lieux, signé en ligne, factures avec QR code de virement, dépenses, URSSAF
- Comptabilité du meublé au réel (2031, 2033, amortissements)
- Signature électronique des baux et états des lieux (à distance ou sur place), comprise
- Reprise de vos données faite pour vous
- Assistance prioritaire
Prix par mois, selon votre nombre de baux en cours. Chaque bail compte pour un : un box loué avec l’appartement fait partie du même bail ; un logement en courte durée compte pour un, quel que soit le nombre de séjours. Paiement à l’année : 2 mois offerts. Testeurs : − 30 % à vie. Sur demande, installation dédiée à votre nom de domaine : + 20 € / mois. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Services pour démarrer
- Reprise de vos données (Excel, autre logiciel, comptabilité) : 49 € jusqu’à 10 baux, 99 € jusqu’à 30 baux, sur devis au-delà. Offerte en Confort et aux testeurs.
- Installation personnalisée : nous configurons vos bailleurs, logements, baux, banque et modèles de documents, puis une heure de prise en main en visio : 149 €, une fois.
Qui est derrière Registre locatif ?
Conçu par Frédéric, propriétaire depuis plus de 15 ans, qui gère seul, sans agence, plus de 40 logements et garages, en nom propre et en SCI familiales. Il a construit l’outil dont il avait besoin : gagner du temps, rester rigoureux, et garder une vraie relation avec ses locataires (répondre vite, être à leur écoute, régler les choses simplement).
Questions fréquentes
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui : aucun moyen de paiement n’est demandé. À la fin du test, votre espace est simplement mis en pause si vous ne souhaitez pas continuer ; vos données sont conservées puis supprimées à votre demande.
Mes données sont-elles protégées ?
Chaque propriétaire a son espace séparé, protégé par mot de passe et double authentification, avec des sauvegardes chiffrées chaque jour. Le serveur est hébergé chez OVH. Vos données ne sont ni revendues ni exploitées.
Je suis en SCI familiale, ça marche ?
Oui : vous créez un bailleur par SCI (et un pour vos biens en nom propre si besoin). Biens, comptes, documents et récapitulatifs restent séparés.
Et si je loue aussi en meublé ou en courte durée ?
Location nue, meublée, garages et box, et même courte durée (Airbnb, Booking) sont prises en charge.
Je fais moi-même les réparations, avec une micro-entreprise.
L’offre Confort comprend la facturation de votre micro-entreprise, dans votre espace : devis préparé depuis l’état des lieux de sortie, accepté et signé en ligne par le client (avec un code reçu par e-mail), facture avec QR code de virement, relances, dépenses et déclarations URSSAF. Elle s’ouvre depuis le Registre, sans deuxième mot de passe, et ses e-mails partent avec votre réglage d’envoi. Les deux restent séparés (votre entreprise facture, le bailleur paie) ; vos factures adressées à votre SCI arrivent toutes seules dans ses charges.
Je n’ai pas le temps de tout ressaisir.
Répondez simplement au premier e-mail avec vos fichiers (Excel, export d’un autre logiciel) : nous préparons l’import.